LeistungWas eine KI-Automatisierung Agentur wirklich liefern muss
KI-Automatisierung Agentur, die umsetzt und nicht nur berät.
Eine KI-Automatisierung Agentur wird an einem gemessen, ob am Ende ein Prozess läuft. Beratung, Folien und Konzepte gibt es genug. Was fehlt, ist die Umsetzung, die aus einem Whiteboard-Workflow einen laufenden n8n-Fluss macht. Genau das ist unsere Rolle. Wir schauen euch die Prozesse an, die heute Stunden fressen, wählen den ersten Use-Case und bauen ihn lauffähig, self-hosted in der EU und dokumentiert. Der Unterschied zeigt sich nicht in der Präsentation, sondern eine Woche später im Betrieb.
Abschnitt 01
Festpaket statt offener Stundenzettel
Viele Agenturen rechnen nach Stunden ab, und niemand weiß vorher, wo es endet. Wir arbeiten lieber mit klar umrissenen Paketen. Ein Use-Case, ein Ziel, ein lauffähiges Ergebnis. Im Strategiegespräch halten wir fest, wie lange die Aufgabe heute dauert und was die Automatisierung realistisch einspart. Feste Preise nennen wir hier nicht, weil jeder Prozess anders zugeschnitten ist, aber der Rahmen ist von Anfang an transparent. So wisst ihr, was ihr bekommt, bevor der erste Workflow gebaut wird.
Abschnitt 02
EU-self-hosted und DSGVO als Grundlage
Automatisierung berührt fast immer echte Daten, Kundendaten, Belege, interne Dokumente. Deshalb ist self-hosted für uns der Standard, nicht die Ausnahme. n8n läuft auf eurem Hosting in Deutschland oder der EU, die Daten verlassen euren Kontrollbereich nicht ohne Grund. Wo eine Cloud-Komponente sinnvoll ist, wählen wir EU-Regionen und dokumentieren die Verarbeitung. Seit dem 02.02.2025 verlangt Art. 4 der EU-KI-Verordnung ohnehin einen kompetenten und nachvollziehbaren Umgang mit KI. Wir bauen von Anfang an so.
Abschnitt 03
Use-Cases, mit denen Teams starten
Der erste Workflow ist fast immer etwas, das heute noch von Hand läuft. E-Commerce-Teams automatisieren ihr wöchentliches Reporting und die Aufbereitung von Creatives. Vertrieb routet Leads aus dem Formular direkt ins CRM und lässt einen Agenten anreichern. Finanzabteilungen lesen Belege ein und verbuchen sie vor. HR sortiert Bewerbungen vor und beantwortet Standardfragen. Marketing-Agenturen bauen Content-Pipelines, die aus Rohnotizen Entwürfe machen. Jeder dieser Fälle spart konkrete Stunden pro Woche und lässt sich später zu einem Agenten oder einem Produkt ausbauen.
KI-Automatisierung vs. reine Beratung
| Kriterium | Reine Beratung / Konzept | KI-Automatisierung Agentur (Umsetzung) |
|---|---|---|
| Ergebnis | Folien, Roadmap | laufender Workflow |
| Zeit bis Nutzen | Wochen bis Monate | Tage |
| Datenschutz | Empfehlung | self-hosted gebaut |
| Ausbau | offen | Agent oder MVP als nächste Stufe |
| Messbarkeit | Annahmen | gesparte Stunden vorher/nachher |
Der ehrliche Punkt ist, dass Beratung ihren Platz hat, aber allein keinen Prozess zum Laufen bringt. Wir kombinieren beides. Wir denken den Use-Case durch und bauen ihn im selben Zug. Ihr bezahlt nicht für ein Dokument, das jemand anders umsetzen müsste, sondern für ein Ergebnis, das ab dem ersten Tag arbeitet. Und weil wir self-hosted bauen, gehört die Lösung euch, ohne Lock-in an eine fremde Plattform.
Ablauf · 5 Schritte
Ablauf in Kürze
Als Zeitstrahl gedacht, vom Gespräch bis zur Übergabe.
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Schritt 01 · 45 Minuten
Strategiegespräch
Wir klären Ziel und Ausgangslage. (Dauer: 30 bis 45 Minuten. Ergebnis: klarer Fokus)
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Schritt 02
Use-Case wählen
Wir schneiden einen klaren, automatisierbaren Ablauf. (Dauer: kurz. Ergebnis: fester Scope)
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Schritt 03
Workflow bauen
Wir bauen mit Auslöser, KI-Schritt und Ausnahmelogik. (Dauer: Tage bis Wochen. Ergebnis: laufender Workflow)
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Schritt 04
An echten Daten testen
Wir prüfen typische und schwierige Fälle. (Dauer: kurz. Ergebnis: geprüfter Ablauf)
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Schritt 05
Mit Doku übergeben
Wir übergeben oder betreiben mit Monitoring. (Dauer: laufend. Ergebnis: Betrieb)
Wer weitermachen will, geht in die nächste Stufe, weitere Agenten oder den MVP-Track auf Vom automatisierten Workflow zum KI-MVP in Wochen. Den vollen Ablauf findet ihr auf So läuft eure KI-Automatisierung ab.
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FAQ
Was macht eine KI-Automatisierung Agentur genau?
Sie baut wiederkehrende Prozesse zu laufenden Automatisierungen aus, statt nur zu beraten. Bei uns heißt das, wir wählen mit euch einen Use-Case, bauen den Workflow in n8n plus KI, testen ihn an echten Daten und übergeben mit Doku, self-hosted in der EU und ab dem ersten Tag lauffähig.
Warum eine Agentur statt intern zu bauen?
Weil Erfahrung Zeit spart. Wir kennen die Stolpersteine, den passenden Toolstack und die datenschutzorientierte Architektur. Ihr bekommt in Tagen ein Ergebnis, für das ein Team ohne Vorlauf Wochen bräuchte. Auf Wunsch schulen wir euer Team, damit ihr danach selbst weiterbaut.
Bindet ihr uns an eine Plattform?
Nein. Wir bauen self-hosted auf eurer Infrastruktur, die Lösung gehört euch. n8n hat offenen Quelltext (Fair-Code-Lizenz), es gibt keinen Lock-in an eine fremde Cloud. Wenn ihr später intern übernehmt, könnt ihr das ohne uns tun, die Doku liefert die Grundlage.
Wie transparent sind die Kosten?
Sehr. Wir arbeiten mit klar umrissenen Paketen statt offenen Stundenzetteln. Im Strategiegespräch halten wir Aufwand und realistische Zeitersparnis fest, bevor gebaut wird. Feste Zahlen hängen vom Use-Case ab, der Rahmen ist aber von Anfang an klar.