AblaufVom Prozess zum laufenden Workflow
So läuft eure KI-Automatisierung ab.
Der Weg zur ersten Automatisierung ist bewusst kurz. Wir bauen nicht monatelang im Verborgenen, sondern liefern früh ein lauffähiges Ergebnis, an dem sich der Nutzen zeigt. Der Ablauf folgt klaren Schritten, vom ersten Gespräch über den Bau bis zur Übergabe. Ihr behaltet die Kontrolle über eure Daten, weil wir self-hosted in der EU arbeiten, und ihr seht an jeder Station, was passiert. Das ist kein Blackbox-Projekt, sondern ein transparenter Weg mit einem messbaren Ergebnis am Ende.
Ablauf · 7 Schritte
Die Schritte im Detail
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Schritt 01
Strategiegespräch
Wir schauen uns eure Prozesse an und finden den Use-Case, der am meisten Zeit frisst und sich am schnellsten automatisieren lässt.
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Schritt 02
Use-Case und Scope
Wir legen fest, was der erste Workflow genau tun soll, welche Daten er braucht und wie wir die Zeitersparnis messen.
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Schritt 03
Setup
Wir richten n8n self-hosted auf eurer Infrastruktur in Deutschland oder der EU ein, sodass die Daten bei euch bleiben.
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Schritt 04
Bauen
Wir bauen den Workflow in n8n plus KI, mit KI-Knoten für die unstrukturierten Schritte.
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Schritt 05
Testen an echten Daten
Wir prüfen den Workflow an euren realen Fällen, bis er zuverlässig läuft.
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Schritt 06
Übergabe mit Doku und Monitoring
Ihr bekommt eine Dokumentation und ein Monitoring, das Fehler früh sichtbar macht.
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Schritt 07
Ausbau
Weitere Workflows, zusätzliche KI-Agenten oder der Schritt zum KI-MVP, je nachdem, wohin ihr wollt.
Abschnitt 02
Was ihr beisteuert und was wir übernehmen
Euer Aufwand ist gering. Ihr bringt den Prozess, die nötigen Zugänge und ein paar Beispieldaten. Das Strategiegespräch und ein kurzer Abstimmungstermin reichen meist aus, um den ersten Workflow zu starten. Den Rest übernehmen wir, das Setup, den Bau, das Testen und die Übergabe. Wer danach selbst weiterbauen will, wird von uns geschult. Wer lieber den Betrieb abgibt, bekommt ihn als laufende Betreuung. Beide Wege sind offen, und wir sagen ehrlich, welcher bei eurer Ausgangslage sinnvoller ist.
Abschnitt 03
Wie wir die Zeitersparnis messbar machen
Automatisierung ohne Messung ist ein Versprechen ohne Beleg. Deshalb halten wir vor dem Bau fest, wie lange eine Aufgabe heute von Hand dauert und wie oft sie anfällt. Nach dem Live-Gang vergleichen wir das mit dem automatisierten Ablauf. So bekommt ihr eine belastbare Zahl, die zeigt, was der Workflow tatsächlich einspart. Eine erste Schätzung liefert der ROI-Rechner auf Automatisierung ROI-Rechner, die genaue Grundlage entsteht im Strategiegespräch.
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FAQ
Wie lange dauert es bis zum ersten Workflow?
Ein klar umrissener Workflow läuft oft in wenigen Tagen. Das Setup von n8n self-hosted kommt einmalig dazu, danach geht es schneller. Wir starten bewusst klein und lauffähig, damit ihr früh einen echten Nutzen seht, statt lange auf ein großes Ergebnis zu warten.
Was müssen wir vorbereiten?
Wenig. Ihr bringt den Prozess, die nötigen Zugänge und ein paar Beispieldaten. Das Strategiegespräch und ein kurzer Abstimmungstermin reichen meist. Das technische Setup, den Bau und das Testen übernehmen wir, ihr müsst dafür kein Vorwissen mitbringen.
Können wir nach dem ersten Workflow selbst weitermachen?
Ja. Wir übergeben mit Doku und schulen euer Team auf Wunsch, sodass ihr kleine Anpassungen und neue Workflows selbst umsetzen könnt. Weil n8n offenen Quelltext (Fair-Code-Lizenz) hat und self-hosted läuft, gehört euch die Lösung, es gibt keinen Lock-in an eine fremde Plattform.
Was, wenn wir den Betrieb lieber abgeben?
Dann übernehmen wir ihn als laufende Betreuung. Wir überwachen die Workflows, reagieren auf Fehler und passen sie an, wenn sich Prozesse ändern. So habt ihr den Nutzen der Automatisierung, ohne selbst dafür sorgen zu müssen, dass alles läuft.