FAQ

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung.

Abschnitt 01

Alles Wichtige auf einen Blick

Diese Seite bündelt die Fragen, die im Strategiegespräch am häufigsten kommen. Wenn deine Frage hier nicht steht, buch einfach ein Gespräch, der direkte Weg ist meist der schnellste. Kontakt läuft über info@ki-automatisierung.co und den Buchungslink.

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FAQ

Was ist KI-Automatisierung?

KI-Automatisierung verbindet Workflow-Tools wie n8n mit KI, um Aufgaben eigenständig zu erledigen, auch unstrukturierte. Statt starrer Regeln übernehmen KI-Agenten Recherche, Antworten, Datenpflege oder Reporting. Der nächste Schritt ist ein eigenes KI-MVP, ein validierbares Produkt aus euren Prozessen, DSGVO-orientiert und self-hosted in der EU.

Was kostet KI-Automatisierung?

Feste Preise nennen wir nicht pauschal, weil jeder Prozess anders zugeschnitten ist. Im Strategiegespräch schauen wir den ersten Use-Case an und halten transparent fest, welcher Aufwand dahinter steckt und welche Zeitersparnis realistisch ist. So bekommt ihr eine planbare Grundlage, bevor gebaut wird.

Nutzt ihr n8n oder Make?

Beides, je nach Fall. n8n ist unser Standard, weil es self-hosted in der EU läuft und die Daten bei euch bleiben. Make setzen wir ein, wenn eine fertige Integration schneller zum Ziel führt. Die Wahl richtet sich nach Datenschutz, vorhandenen Systemen und dem gewünschten Tempo.

Ist das DSGVO-orientiert und self-hosted?

Ja. n8n läuft self-hosted auf eurer Infrastruktur in Deutschland oder der EU, Daten verlassen euren Kontrollbereich nicht ohne Grund. Wo eine Cloud-Komponente sinnvoll ist, wählen wir EU-Regionen und dokumentieren die Verarbeitung. Datenschutz ist Teil des Bauplans, kein nachträglicher Aufsatz.

Wie schnell ist der erste Workflow live?

Ein klar umrissener Workflow läuft oft in wenigen Tagen. Voraussetzung sind ein Use-Case mit vorhandenen Daten und Zugängen. Wir bauen bewusst klein und lauffähig, damit ihr früh einen echten Nutzen seht, und bauen von dort aus weiter.

Was ist ein KI-MVP?

Ein KI-MVP ist ein Minimum Viable Product, das aus einer Automatisierung entsteht. Wenn ein interner Workflow oder Agent so nützlich ist, dass auch andere ihn brauchen könnten, bauen wir daraus ein schlankes, lauffähiges Produkt mit KI im Kern, das echte Nutzer bedienen und ihr am Markt validieren könnt.

Baut ihr auch komplette Produkte?

Ja, der MVP ist der Anfang, nicht das Ende. Aus dem Markttest und dem Nutzerfeedback wächst die Roadmap, und wir bauen die nächsten Funktionen. Wir starten bewusst klein, damit ihr früh lernt, und skalieren den Umfang erst, wenn echte Nutzer zeigen, dass es sich lohnt.

Wie viel Wartung braucht das?

Weniger als klassische RPA. KI-Automatisierungen brechen nicht so leicht, wenn sich eine Oberfläche ändert, weil sie den Inhalt verstehen. Wir übergeben mit Doku und Monitoring, sodass ihr Fehler früh seht. Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb, sonst schulen wir euer Team.

Welche Prozesse lohnen sich zuerst?

Die, die häufig und gleichförmig laufen und heute Handarbeit sind. Reporting, Lead-Routing, Belegverarbeitung und Support-Vorfilter zahlen sich schnell aus, weil sie jede Woche Stunden binden. Wir wählen den ersten Workflow danach, wo die Zeitersparnis am schnellsten sichtbar wird.

Wie hilft das beim EU AI Act?

Wir bauen self-hosted in der EU und dokumentieren die Verarbeitung. Seit dem 02.02.2025 gilt Art. 4 der EU-KI-Verordnung und verlangt Maßnahmen für ein angemessenes Maß an KI-Kompetenz. Rechtsberatung ersetzen wir nicht.