ToolWofür der Rechner gut ist
Automatisierung ROI-Rechner: wie viele Stunden ihr zurückholt.
Bevor ihr automatisiert, lohnt sich eine ehrliche Schätzung, was ein Workflow tatsächlich einspart. Der Rechner nimmt einen wiederkehrenden Prozess und zeigt, wie viele Stunden pro Woche, Monat und Jahr die Automatisierung realistisch zurückholt. So seht ihr auf einen Blick, ob sich der erste Workflow lohnt und welcher Prozess den größten Hebel hat. Der Rechner nennt keine Servicepreise, er rechnet mit euren eigenen Zahlen und liefert eine Zeitersparnis, keinen Angebotsbetrag.
Interaktives Tool
Automatisierung ROI-Rechner
Der Rechner nimmt einen wiederkehrenden Prozess und zeigt, wie viele Stunden pro Woche, Monat und Jahr die Automatisierung zurückholt.
Wie oft die Aufgabe pro Woche anfällt.
Wie lange ein Durchlauf heute von Hand dauert.
Wie viele Leute diese Aufgabe erledigen.
Anteil der Aufgabe, der sich automatisieren lässt.
Eure durchschnittlichen internen Personalkosten pro Stunde, nur um die gesparte Zeit in einen Geldwert zu übersetzen. Das ist euer eigener Kostenwert, kein Preis einer Leistung.
Dein Ergebnis
- Gesparte Stunden pro Woche
- 2,5 h
- Gesparte Stunden pro Monat
- 10,8 h
- Gesparte Stunden pro Jahr
- 130,0 h
Dieser eine Prozess gibt eurem Team rund 2,5 Stunden pro Woche zurück.
- Läuft ein automatisierter Prozess so gut, dass auch andere ihn brauchen könnten, steckt darin ein KI-MVP. Aus einer Automatisierung kann ein eigenes Produkt werden, aus gesparten Stunden potenziell ein neuer Umsatzkanal.
Das ist eine Schätzung. Die genaue Grundlage entsteht im Strategiegespräch, wo wir die heutige Dauer und Häufigkeit gemeinsam belegen. Der Rechner nennt keine Preise, er rechnet nur mit euren eigenen Zahlen.
Die Berechnung läuft nur in deinem Browser, nichts wird übertragen oder gespeichert.
So rechnet das Tool
- Manuelle Minuten pro Woche = Durchläufe pro Woche x Minuten pro Durchlauf x Anzahl beteiligter Personen.
- Gesparte Minuten pro Woche = manuelle Minuten pro Woche x (automatisierbarer Anteil / 100).
- Gesparte Stunden pro Woche = gesparte Minuten pro Woche / 60.
- Gesparte Stunden pro Monat = gesparte Stunden pro Woche x 4,33.
- Gesparte Stunden pro Jahr = gesparte Stunden pro Woche x 52.
- Optionaler Geldwert pro Jahr = gesparte Stunden pro Jahr x interner Stundensatz (nur wenn ein Stundensatz angegeben ist).
- Stunden werden auf eine Nachkommastelle gerundet, der Geldwert auf ganze Euro.
Annahmen
- 4,33 Wochen pro Monat.
- 52 Wochen pro Jahr.
- Vorgaben in den Feldern (20 Durchläufe, 15 Minuten, 1 Person, 50 Prozent) sind Beispielwerte, keine Benchmarks.
Ablauf · 6 Schritte
Eingabefelder
-
Schritt 01
Prozessname
Freitext, damit ihr mehrere Prozesse vergleichen könnt, etwa "Wöchentliches Reporting" oder "Belegverarbeitung".
-
Schritt 02
Durchläufe pro Woche
Wie oft die Aufgabe pro Woche anfällt (Zahl, z.B. 20).
-
Schritt 03
Minuten pro Durchlauf
Wie lange ein Durchlauf heute von Hand dauert (Zahl in Minuten, z.B. 15).
-
Schritt 04
Anzahl beteiligter Personen
Wie viele Leute diese Aufgabe erledigen (Zahl).
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Schritt 05
Automatisierbarer Anteil
Anteil der Aufgabe, der sich automatisieren lässt (Prozent-Slider).
-
Schritt 06
Interner Stundensatz (optional)
Die durchschnittlichen internen Personalkosten pro Stunde, nur um die gesparte Zeit in einen Geldwert zu übersetzen (Zahl in Euro, optional). Dies ist euer eigener Kostenwert, kein Preis unserer Leistung.
Abschnitt 02
Rechenlogik
- manuelle Minuten pro Woche = Durchläufe pro Woche x Minuten pro Durchlauf x Anzahl beteiligter Personen
- gesparte Minuten pro Woche = manuelle Minuten pro Woche x (automatisierbarer Anteil / 100)
- gesparte Stunden pro Woche = gesparte Minuten pro Woche / 60
- gesparte Stunden pro Monat = gesparte Stunden pro Woche x 4,33
- gesparte Stunden pro Jahr = gesparte Stunden pro Woche x 52
- optionaler Geldwert pro Jahr = gesparte Stunden pro Jahr x interner Stundensatz (nur wenn Stundensatz angegeben)
- Rundung auf eine Nachkommastelle bei Stunden, ganze Euro beim Geldwert.
Abschnitt 03
Ausgabe
Der Rechner zeigt drei Kacheln, gesparte Stunden pro Woche, pro Monat und pro Jahr, dazu optional den Geldwert pro Jahr. Darunter steht ein Satz zur Einordnung, etwa "Dieser eine Prozess gibt eurem Team rund X Stunden pro Woche zurück." Ein Hinweis erklärt, dass es sich um eine Schätzung handelt und die genaue Grundlage im Strategiegespräch entsteht, wo wir die heutige Dauer und Häufigkeit gemeinsam belegen.
Abschnitt 04
Vom gesparten Prozess zum Produkt
Der Rechner zeigt Zeit, aber der eigentliche Sprung kommt danach. Wenn ein automatisierter Prozess so gut läuft, dass auch andere ihn brauchen könnten, steckt darin ein KI-MVP. Deshalb blendet der Rechner am Ende einen Hinweis ein, dass aus einer Automatisierung ein eigenes Produkt werden kann, mit Link auf Vom automatisierten Workflow zum KI-MVP in Wochen. Aus gesparten Stunden wird so nicht nur Entlastung, sondern potenziell ein neuer Umsatzkanal.
Abschnitt 05
Datenschutz und Funktionsweise
Der Rechner läuft rein clientseitig, ohne Server und ohne Speicherung der Eingaben, das hält ihn DSGVO-freundlich. Alle Felder sind Zahlen- oder Text-Inputs, der automatisierbare Anteil ein Slider von 0 bis 100. Die Berechnung aktualisiert die Ausgabe live bei jeder Eingabe. Keine Servicepreise, keine erfundenen Benchmarks, der Rechner arbeitet ausschließlich mit den Zahlen, die der Nutzer selbst eingibt.
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Alternativ per E-Mail an info@ki-automatisierung.co
FAQ
Wie genau ist der Rechner?
Er ist so genau wie eure Eingaben. Der Rechner nimmt eure Angaben zu Häufigkeit, Dauer und automatisierbarem Anteil und rechnet daraus die Zeitersparnis. Es ist eine Schätzung, keine Garantie. Die belastbare Grundlage entsteht im Strategiegespräch, wo wir die heutige Dauer gemeinsam messen.
Warum fragt ihr keinen Preis ab?
Weil der Rechner Zeit zeigt, nicht Kosten unserer Leistung. Der optionale Stundensatz ist euer eigener interner Kostenwert und dient nur dazu, gesparte Zeit in einen Geldwert zu übersetzen. Unsere Preise nennen wir nicht im Rechner, sondern transparent im Strategiegespräch, abgestimmt auf den Use-Case.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Der Rechner läuft rein im Browser, eure Eingaben verlassen euer Gerät nicht und werden nicht gespeichert. Das passt zu unserem Ansatz, Automatisierung DSGVO-orientiert und wo möglich self-hosted zu bauen. Ihr könnt so gefahrlos mehrere Prozesse durchrechnen.
Was mache ich mit dem Ergebnis?
Nutzt es, um den Prozess mit dem größten Hebel zu finden. Rechnet mehrere Prozesse durch und startet mit dem, der die meisten Stunden zurückholt. Nehmt das Ergebnis mit ins Strategiegespräch, dann steigen wir direkt bei eurem stärksten Fall ein.